Przesyłanie tekstów

Wytyczne dla autorów

Czasopismo „Problems of Forensic Sciences”/„Z Zagadnień Nauk Sądowych” jest kwartalnikiem wydawanym przez Instytut Ekspertyz Sądowych w Krakowie. Wszystkie nadesłane prace poddawane są ocenie dwóch recenzentów (patrz zakładka: Procedura recenzowania). Zamieszczone w czasopiśmie prace dostępne są również nieodpłatnie na stronie internetowej czasopisma. Podstawowym językiem czasopisma jest język angielski.

Przesyłane do czasopisma prace powinny spełniać poniższe zasady:

1. Format nadsyłanych prac. Prace do publikacji w „Problems of Forensic Sciences” należy złożyć poprzez Panel Redakcyjny w formie elektronicznej (artykuły w plikach *.doc lub *.docx, ryciny – patrz pkt. 4c).
   
   W treści wiadomości załączonej do zgłoszenia powinna znaleźć się również lista co najmniej czterech sugerowanych recenzentów danej pracy (specjalistów w danej dziedzinie) wraz z ich danymi kontaktowymi.
   
   
2.  Dziedzina i język pracy:
   
   
   • redakcja przyjmuje prace doświadczalne, kazuistyczne, metodologiczne oraz doniesienia (o ile zawierają nowe, ważne informacje) z zakresu szeroko rozumianych nauk sądowych, m.in. toksykologii, genetyki sądowej, medycyny sądowej, kryminalistyki, psychologii i psychiatrii sądowej, badania wypadków drogowych oraz prace z zakresu nauk pokrewnych;
     
     
   • artykuły przeglądowe w czasopiśmie „Problems of Forensic Sciences” są publikowane na zaproszenie redaktorów. W wyjątkowych przypadkach możliwe jest rozpatrzenie artykułów przeglądowych nadesłanych niezależnie – pod warunkiem, że praca została przygotowana przez autorów posiadających udokumentowany dorobek w danej dziedzinie, a artykuł przedstawia aktualny, krytyczny i oryginalny przegląd literatury, identyfikujący kluczowe problemy badawcze lub luki poznawcze. Prace przeglądowe przesłane bez zaproszenia będą automatycznie odrzucane na etapie wstępnej selekcji, chyba że w ocenie redakcji spełniają powyższe kryteria.
     
     
   • prace muszą być napisane w języku angielskim lub polskim, a po uzyskaniu pozytywnej recenzji drukowane są w języku angielskim i polskim. Przekładu dokonuje redakcja.
     
     
3. Objętość artykułu nie powinna przekraczać 1 arkusza wydawniczego (40 000 znaków wraz ze spacjami). W uzasadnionych przypadkach Redakcja może przyjąć do druku prace obszerniejsze.
   
   
4. Etyczność badań. Za nieetyczne uważa się prowadzenie badań z udziałem człowieka, zwierząt lub materiału biologicznego pochodzącego od człowieka bądź zwierząt bez posiadania odpowiedniej zgody komisji bioetycznej lub etycznej. W przypadku prac opartych o takie badania, autorzy muszą zadeklarować w manuskrypcie numer zgody/uchwały komisji bioetycznej/etycznej, nazwę instytucji, przy której działa komisja, datę wydania zgody.
   
   W przypadku prezentowania danych pochodzących z ekspertyz sądowych (np. opisów przypadków), autorzy zobowiązani są do zapewnienia pełnej anonimizacji materiału oraz oceny, czy konieczne jest uzyskanie zgody odpowiedniej komisji etycznej lub zgody osoby, której dane dotyczą. Redakcja może zażądać stosownego oświadczenia lub opinii instytucjonalnej komisji bioetycznej. 
   
   W przypadku braku zgody komisji bioetycznej lub braku odpowiedniej deklaracji, redakcja może odrzucić artykuł na etapie wstępnej oceny lub w trakcie recenzji.
   
   Przykładowa formuła deklaracji umieszczanej w artykule: „Badanie zostało zatwierdzone dnia [data wydania zgody] przez Komisję Bioetyczną przy [nazwa instytucji] (nr uchwały: XYZ/2025)”.
   
   
5.  Artykuł powinien zawierać:
   
   
   1. Informację o autorach. Autorzy powinni zamieścić:
      • imię i nazwisko oraz stopień/tytuł naukowy;
      • afiliację;
      • numer ORCID;
      • adres e-mail;
      • numer telefonu;
      • pełne dane do korespondencji.
        
        
   2.  Streszczenie. Autorzy zobowiązani są do umieszczenia na początku artykułu streszczenia w języku angielskim o objętości nie większej niż 20 wersów, zawierającego 6 obowiązkowych elementów: 
      • cel artykułu; rodzaj wykorzystanej metodologii badawczej/podejścia badawczego;
      • główne wyniki badań/analiz;
      • implikacje praktyczne dla nauk sądowych;
      • 3–6 słów kluczowych.
        
        
   3.  Ryciny i tabele dołączane do artykułu muszą spełniać następujące warunki: 
      • akceptujemy pliki: graficzne w formatach *.bmp, *.jpg, *.tif o rozdzielczości obrazu 300–400 dpi, pliki *.eps lub pliki programów Corel Draw, Excel, itp.;
      • numery tabel oraz rycin oznacza się cyframi arabskimi;
      • zarówno ryciny, jak i tabele powinny być opisane w języku angielskim;
      • ryciny i tabele publikowane są wyłącznie w wersji anglojęzycznej artykułu.
        
        
   4. Deklarację dot. wykorzystania narzędzi AI w procesie pisania. Autorem tekstów naukowych może być wyłącznie człowiek – Generatywne AI (GAI) nie jest autorem. Narzędzia AI powinny być używane wyłącznie w celu poprawy języka i czytelności, z zachowaniem ostrożności. Jeżeli w procesie przygotowania manuskryptu zostały użyte narzędzia AI, należy dołączyć następujące oświadczenie bezpośrednio przed odniesieniami na końcu manuskryptu:
      
      Deklaracja dot. wykorzystania narzędzi AI w procesie pisania
      Podczas przygotowywania tej pracy autorzy użyli [NAZWA NARZĘDZIA/USŁUGI] w celu [CELE]. Po użyciu tego narzędzia/usługi autorzy przejrzeli i zredagowali treść i biorą pełną odpowiedzialność za treść publikacji.
      
      
   5. Literaturę cytowaną. Wykaz piśmiennictwa publikowany jest wyłącznie w wersji anglojęzycznej artykułu i powinien zostać sporządzony w języku angielskim. Odsyłacze w tekście do cytowanych prac powinny być zgodne ze standardami systemu vancouverskiego (Vancouver system), a więc:
      
      
      1. Format cytowań
         
         Cytowania są ponumerowane w kolejności występowania w tekście, oznaczane są cyframi arabskimi w nawiasach kwadratowych [1]. Imiona autorów skracane są do maksymalnie dwóch inicjałów.
         
         
      2. Artykuły w czasopismach
         
         Leurs R, Church MK, Taglialatela M. H1-antihistamines: inverse agonism, anti-inflammatory actions and cardiac effects. Clin Exp Allergy. 2002 Apr;32(4):489-98.
         
         Jeśli czasopismo prowadzi ciągła numerację stron w całej objętości, miesiące i numer może zostać pominięty:
         Thomas MC. Diuretics, ACE inhibitors and NSAIDs – the triple whammy. Med J Aust. 2000;172:184–185.
         
         Jeśli artykuł został napisany przez więcej niż sześciu autorów po szóstym wpisywane jest et al.:
         Guilbert TW, Morgan WJ, Zeiger RS, Mauger DT, Boehmer SJ, Szefler SJ, et al. Long-term inhaled corticosteroids in preschool children at high risk for asthma. N Engl J Med. 11 May 2006;354(19):1985–97.
         
         
         
      3. Książki
         
         Rang HP, Dale MM, Ritter JM, Moore PK. Pharmacology. 5th ed. Edinburgh: Churchill Livingstone; 2003.
         
         Jeśli autorzy są redaktorami:
         Beers MH, Porter RS, Jones TV, Kaplan JL, Berkwits M, editors. The Merck manual of diagnosis and therapy. 18th ed. Whitehouse Station (NJ): Merck Research Laboratories; 2006.
         
         Jeśli cytowanie dotyczy rozdziału w redagowanej publikacji:
         Glennon RA, Dukat M. Serotonin receptors and drugs affecting serotonergic neurotransmission. In: Williams DA, Lemke TL, editors. Foye's principles of medicinal chemistry. 5th ed. Philadelphia: Lippincott Williams & Wilkins; 2002.
         
         
      4. Materiały elektroniczne
         
         World Health Organization (WHO). Mortality country fact sheet 2006 [internet]. Geneva: WHO; 2006. Available from: www.who.int/whosis/mort_emro_pak_pakistan.pdf.
         
         
6. Redakcja nie płaci honorarium autorskiego za publikowane teksty.
   
   
7. Redakcja zastrzega sobie prawo dokonywania niezbędnych poprawek, skrótów, zmiany tytułów i innych zmian redakcyjnych bez zgody autora. Prosimy o szczególną dbałość o prawidłową pisownię wszystkich wymienianych w artykule nazwisk, imion, tytułów cytowanych pozycji, dat, liczb, danych statystycznych, miar, wag itp.
   
   
8. Nadesłanie artykułu do publikacji jest równoznaczne z deklaracją, że artykuł nie był jeszcze publikowany i został napisany z poszanowaniem praw autorskich innych twórców. Redakcja nie będzie przyjmować artykułów wysyłanych jednocześnie do kilku wydawców i wszystkie takie artykuły, a także inne, nadesłane w przyszłości przez tego samego autora (autorów), będą odsyłane. Nadesłanie artykułu oznacza także, że autor (autorzy) wyrażają zgodę na jego publikację i zgadzają się na przeniesienie wyłącznego prawa do korzystania przez Wydawcę z autorskich praw majątkowych, w tym utrwalania i rozpowszechniania utworu w postaci drukowanej oraz elektronicznej na różnych nośnikach, także w systemach baz danych i sieci internetowej.
   
   
9. Nadesłane teksty po wstępnej ocenie i selekcji dokonywanej przez redaktorów tematycznych będących członkami Komitetu Redakcyjnego podlegają recenzji (patrz: Procedura recenzowania) przez dwóch recenzentów według formularza, który zawiera pytania dotyczące wartości naukowej pracy, istotnych elementów nowości, poprawnego i zadowalającego przedstawienia metodologii, rzetelności i klarowności przedstawienia wyników oraz ich interpretacji i wniosków, a także właściwego i zawierającego niezbędne pozycje doboru literatury.

Zasady etyki publikacyjnej i rzetelności naukowej dotyczące autorów

Autorzy zobowiązani są do przesyłania wyłącznie materiałów oryginalnych, wcześniej niepublikowanych i niezgłoszonych do publikacji w innych czasopismach, wydawnictwach lub środkach przekazu elektronicznego (np. w serwisach internetowych). Autorzy zobowiązani są do przygotowania i przesłania artykułu zgodnie z wymogami określonymi przez redakcję czasopisma. Zjawiska ghostwriting (pominięcie w wykazie autorstwa osób, które tworzyły publikację) i guest authorship (przypisanie autorstwa osobom, które nie uczestniczyły w tworzeniu dzieła) są niedopuszczalne.

W przypadku prac opartych na badaniach prowadzonych z udziałem człowieka, zwierząt lub materiału biologicznego pochodzącego od człowieka lub zwierząt autorzy mają obowiązek umieścić deklarację spełniającą warunki opisane w pkt. 4 Instrukcji dla Autorów. Ponadto autorzy powinni mieć na uwadze, że prezentowane w pracach dane pochodzące z ekspertyz sądowych muszą być w pełni zanonimizowane, a ich wykorzystanie może wymagać uzyskania stosownych zgód.

Autorem tekstów naukowych publikowanych w „Problems of Forensic Sciences” może być wyłącznie człowiek. Jeśli na jakimkolwiek etapie powstawania artykułu autorzy korzystali z narzędzi AI, konieczne jest zaznaczenie tego faktu w stosownym oświadczeniu. Tym samym autorzy biorą pełną odpowiedzialność za treść publikowanego tekstu.

Redakcja informuje, że wszelkie przypadki zatajenia wykorzystania narzędzi AI przy tworzeniu artykułu będą traktowane jako naruszenie zasad etyki publikacji. W takich sytuacjach redakcja zastrzega sobie prawo do odrzucenia artykułu i nieopublikowania go w czasopiśmie.